ROZPORZDZENIE
PREZESA RADY MINISTRÓW
z dnia 19 maja 2006 r.
w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żdać zamawiajcy od wykonawcy oraz
form, w jakich te dokumenty mog być składane
Na podstawie art. 25 ust. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień
publicznych (Dz. U. Nr 19, poz. 177, z pón. zm.1)) zarzdza się, co następuje:
1. 1. W celu potwierdzenia, że wykonawca posiada uprawnienie do wykonywania
okrelonej działalnoci lub czynnoci oraz nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ustawy
z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych, zwanej dalej ustaw, zamawiajcy może żdać następujcych dokumentów:
- koncesji, zezwolenia lub licencji, jeżeli ustawy nakładaj obowizek posiadania koncesji,
zezwolenia lub licencji na podjęcie działalnoci gospodarczej w zakresie objętym
zamówieniem publicznym, zwanym dalej zamówieniem;
- aktualnego odpisu z właciwego rejestru albo aktualnego zawiadczenia o wpisie do
ewidencji działalnoci gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagaj wpisu do rejestru lub
zgłoszenia do ewidencji działalnoci gospodarczej, wystawionego nie wczeniej niż 6
miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w
postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
- aktualnych zawiadczeń właciwego naczelnika urzędu skarbowego oraz właciwego
oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia
Społecznego potwierdzajcych odpowiednio, że wykonawca nie zalega z opłacaniem
podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub zawiadczeń, że
uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych
płatnoci lub wstrzymanie w całoci wykonania decyzji właciwego organu - wystawionych
nie wczeniej niż 3 miesice przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie
do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.
- aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie okrelonym w art. 24 ust. 1
pkt 4-8 ustawy, wystawionej nie wczeniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania
wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo
składania ofert;
- aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie okrelonym w art. 24 ust. 1
pkt 9 ustawy, wystawionej nie wczeniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania
wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo
składania ofert.
2. W celu potwierdzenia opisanego przez zamawiajcego warunku posiadania przez
wykonawcę niezbędnej wiedzy i dowiadczenia oraz dysponowania potencjałem technicznym i
osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, zamawiajcy może żdać następujcych
dokumentów:
- wykazu wykonanych robót budowlanych w okresie ostatnich pięciu lat przed dniem wszczęcia
postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalnoci jest krótszy
- w tym okresie, odpowiadajcych swoim rodzajem i wartoci robotom budowlanym
stanowicym przedmiot zamówienia, z podaniem ich wartoci oraz daty i miejsca wykonania
oraz załczeniem dokumentów potwierdzajcych, że roboty te zostały wykonane należycie;
- wykazu wykonanych, a w przypadku wiadczeń okresowych lub cigłych również
wykonywanych, dostaw lub usług w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia
postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalnoci jest krótszy -
w tym okresie, odpowiadajcych swoim rodzajem i wartoci dostawom lub usługom
stanowicym przedmiot zamówienia, z podaniem ich wartoci, przedmiotu, dat wykonania i
odbiorców oraz załczenia dokumentów potwierdzajcych, że te dostawy lub usługi zostały
wykonane należycie;
- wykazu niezbędnych do wykonania zamówienia narzędzi i urzdzeń, jakimi dysponuje
wykonawca;
- informacji na temat przeciętnej liczby zatrudnionych pracowników lub liczebnoci personelu
kierowniczego, w okresie ostatnich trzech lat, a w przypadku gdy okres prowadzenia
działalnoci jest krótszy - w tym okresie, jeżeli przedmiotem zamówienia s roboty
budowlane lub usługi;
- wykazu osób i podmiotów, które będ uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia wraz z
informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, dowiadczenia i wykształcenia
niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nich
czynnoci;
- stwierdzajcych, że osoby, które będ uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadaj
wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładaj obowizek posiadania takich uprawnień.
3. W celu potwierdzenia opisanego przez zamawiajcego warunku znajdowania się przez
wykonawcę w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniajcej wykonanie zamówienia,
zamawiajcy może żdać następujcych dokumentów:
- sprawozdania finansowego albo jego częci, a jeżeli podlega ono badaniu przez biegłego
rewidenta zgodnie z przepisami o rachunkowoci również z opini odpowiednio o badanym
sprawozdaniu albo jego częci, a w przypadku wykonawców niezobowizanych do
sporzdzania sprawozdania finansowego, innych dokumentów okrelajcych obroty oraz
zobowizania i należnoci - za okres nie dłuższy niż ostatnie 3 lata obrotowe, a jeżeli okres
prowadzenia działalnoci jest krótszy - za ten okres;
- informacji banku lub spółdzielczej kasy oszczędnociowo-kredytowej, w którym wykonawca
posiada rachunek, potwierdzajcej wysokoć posiadanych rodków finansowych lub
zdolnoć kredytow wykonawcy, wystawionej nie wczeniej niż 3 miesięcy przed upływem
terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie
zamówienia albo składania ofert;
- polisy, a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzajcego, że wykonawca jest
ubezpieczony od odpowiedzialnoci cywilnej w zakresie prowadzonej działalnoci.
2. 1. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium
Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w 1 ust. 1:
1) pkt 2, 3 i 5 - składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub
miejsce zamieszkania, potwierdzajce odpowiednio, że:
a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłoci,
b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne
albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty
zaległych płatnoci lub wstrzymanie w całoci wykonania decyzji właciwego organu,
c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie;
2) pkt 4 - składa zawiadczenie właciwego organu sdowego lub administracyjnego kraju
pochodzenia albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotycz, w zakresie okrelonym w
art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy.
2. Dokumenty, o których mowa w ust. 1 pkt 1 lit. a i c oraz pkt 2, powinny być wystawione
nie wczeniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do
udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert. Dokument, o którym
mowa w ust. 1 pkt 1 lit. b, powinien być wystawiony nie wczeniej niż 3 miesice przed upływem
terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie
zamówienia albo składania ofert.
3. Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub
miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 1, zastępuje się je
dokumentem zawierajcym owiadczenie złożone przed notariuszem, właciwym organem
sdowym, administracyjnym albo organem samorzdu zawodowego lub gospodarczego
odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce
zamieszkania. Przepis ust. 2 stosuje się odpowiednio.
3. 1. W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane
odpowiadaj wymaganiom okrelonym przez zamawiajcego, zamawiajcy może żdać w
szczególnoci:
- próbek, opisów lub fotografii;
- zawiadczenia podmiotu uprawnionego do kontroli jakoci potwierdzajcego, że dostarczane
produkty odpowiadaj okrelonym normom lub specyfikacjom technicznym;
- zawiadczenia niezależnego podmiotu zajmujcego się powiadczaniem zgodnoci działań
wykonawcy z normami jakociowymi, jeżeli zamawiajcy odwołuj się do systemów
zapewniania jakoci opartych na odpowiednich normach europejskich.
- zawiadczenia niezależnego podmiotu zajmujcego się powiadczaniem zgodnoci działań
wykonawcy z europejskimi normami zarzdzania rodowiskiem, jeżeli zamawiajcy
wskazuj rodki zarzdzania rodowiskiem, które wykonawca będzie stosował podczas
realizacji zamówienia na roboty budowlane lub usługi, odwołujc się do systemu
zarzdzania rodowiskiem i audytu (EMAS) lub norm zarzdzania rodowiskiem opartych
na europejskich lub międzynarodowych normach powiadczonych przez podmioty działajce
zgodnie z prawem Unii Europejskiej, europejskimi lub międzynarodowymi normami
dotyczcymi certyfikacji.
2. Wykonawca może zamiast zawiadczeń, o których mowa w ust. 1 pkt 2-4, złożyć
równoważne zawiadczenia wystawione przez podmioty majce siedzibę w innym państwie
członkowskim Europejskiego Obszaru Gospodarczego.
3. Wykonawca może zamiast zawiadczeń, o których mowa w ust. 1 pkt 3 i 4, złożyć inne
dokumenty potwierdzajce odpowiednio stosowanie przez wykonawców równoważnych
rodków zapewnienia jakoci i stosowanie równoważnych rodków zarzdzania rodowiskiem.
4. 1. Dokumenty s składane w formie oryginału lub kopii powiadczonej za zgodnoć z
oryginałem przez wykonawcę. W przypadku składania elektronicznych kopii dokumentów
powinny być one opatrzone przez wykonawcę bezpiecznym podpisem elektronicznym
weryfikowanym za pomoc ważnego kwalifikowanego certyfikatu.
2. Zamawiajcy może żdać przedstawienia oryginału lub notarialnie powiadczonej kopii
dokumentu wyłcznie wtedy, gdy złożona przez wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna
lub budzi wtpliwoci co do jej prawdziwoci.
3. Dokumenty sporzdzone w języku obcym s składane wraz z tłumaczeniem na język
polski, powiadczonym przez wykonawcę. Tłumaczenie nie jest wymagane, jeżeli zamawiajcy
wyraził zgodę, o której mowa w art. 9 ust. 3 ustawy.
5. Do postępowań o udzielenie zamówienia wszczętych przed dniem wejcia w życie
niniejszego rozporzdzenia stosuje się przepisy dotychczasowe.
6. Traci moc rozporzdzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 7 kwietnia 2004 r. w sprawie
rodzajów dokumentów potwierdzajcych spełnianie warunków udziału w postępowaniu o
udzielenie zamówienia publicznego, jakich może żdać zamawiajcy od wykonawcy (Dz. U. Nr
71, poz. 645).
7. Rozporzdzenie wchodzi w życie z dniem 25 maja 2006 r.
PREZES RADY MINISTRÓW